代理店管理｜販売代理店での自社プラン委託販売

OMUSUBI管理画面側

販売代理プランの新規作成①

• TOPページ左側のサイドメニューより、[プラン管理]をクリックします。
• [プラン設定]をクリックします。
• プラン管理画面内の[販売代理プラン作成]をクリックします。

販売代理プランの新規作成②

• アクティビティ事業者プラン一覧画面にて、プランIDの項目に該当のIDを入力し、[検索]をクリックします。
• 下部にIDに紐づいた該当のプランが表示されます。[コピー]をクリックします。

販売代理プランの新規作成➂

プラン編集画面にて、コピーしたプランの内容を販売代理プラン用に修正します。

• 「沖楽プラン名」、「略称名」、「自社用プラン名」の項目にて、プラン名の先頭に記載されている「コピー」の文言を削除します。
  ※削除漏れがあると、販売代理店に掲載されるプランの名称に「コピー」の文言が表示されてしまうのでご注意ください。

販売代理プランの新規作成④

在庫グループと料金設定の確認を行います。

• 在庫グループについて、該当する在庫グループにチェックが入っているかを確認します。
• 料金について、販売元のプランページを確認し、同じ料金体系を設定します。

  シーズナリティの設定
販売元で「シーズナリティ」が設定されている場合、代理店側でも同様に設定を行ってください。（参照ページ：シーズナリティプラン料金設定）

  セットプランの場合
プラン一覧画面の「セットプラン」からプランの登録を行います。その際、専用の「セットプラン在庫グループ」を作成する必要があります。（参照ページ｜事前準備：セットプラングループの設定）

予約フォーム項目の設定

お客様が予約時に入力する「代表者項目」および「同行者項目」を必須項目のみ設定します。同行者情報が不要の場合は設定不要です。
（参照ページ：カテゴリ毎のフォーム設定手順①）

• TOPページ左側のサイドメニューより、[予約フォーム設定]をクリックします。
• [代表者の設定]または[同行者の設定]をクリックします。
• 自社サイト用予約フォーム項目設定画面が表示されます。項目の設定を行い、[更新]をクリックして完了です。

  ポイント

• 必須項目とは、項目設定画面に既に表示されている項目を指します。既存項目をドラッグして移動するのみで、項目の新規追加や編集は不要です。
• 販売元アカウントで設定されている項目はプランをコピーした際に引き継がれるため、必須項目の設定のみで予約フォームに反映されます。
• 代表項目設定画面の「カテゴリ」について、販売元プランと同様のカテゴリを選択してください。代理店側の環境に該当カテゴリが存在しない場合もございます。その場合は社内にてカテゴリ登録が必要となりますので、お手数ですがお問い合わせをお願い致します。

自動返信メールの設定

販売代理プランの予約確定時に送信される、販売代理プラン用の自動返信メールの設定を行います。
自動返信メールには、原則としてテンプレートの設定を行う必要があります。
また、自動返信メール設定の詳しい手順は、「自動返信メールの編集手順」のページを参照してください。

■アクティビティ事業者ごとのテンプレート設定

• 自動返信メール画面にて、[プランメールテンプレート編集]をクリックします。
• 登録するアクティビティ事業者にひも付けたいプランを「プラン」の中から選択し、チェックボックスをクリックしてチェックを入れます。（複数可）
• それぞれ必要に応じてテンプレート内容を入力し、「テンプレート名」に任意の名称を入力します。
• [保存]をクリックして設定完了です。

■個別テンプレート設定がない場合
事業者側（OMUSUBI側）で個別のメール文章設定がない場合は、デフォルトテンプレートのみの設定で問題ありません。

テンプレートが正しく登録されると、「プランメールテンプレート」のドロップボックスの中に登録したテンプレート名が表示されます。

予約台帳表示項目の設定

予約台帳の新規登録を行います。
詳しい操作手順は「予約台帳表示項目設定」のページを参照してください。

• TOPページ左側のサイドメニューより、[予約台帳設定]をクリックします。
• [予約台帳表示項目設定]をクリックします。
• 予約台帳表示項目設定画面にて、表示項目の設定を行い、[保存する]をクリックして完了です。

予約台帳グループの設定

予約情報を管理するための台帳（レジャーグループ）を作成し、登録した販売代理プランを紐づけます。

• TOPページ左側のサイドメニューにて、[予約台帳設定]をクリックします。
• [予約台帳グループ管理]をクリックし、台帳グループ一覧画面にて[新規登録]をクリックして台帳グループ設定画面を表示します。

■台帳グループ設定

• 「台帳グループ名」は新規登録と同様に「本日の予約一覧」で設定してください。
• 同行者情報を台帳に表示：表示しないを選択します。
• [セット]連携プラン別の予約者情報を台帳に表示：表示しないを選択します。
• コース：すべてにチェックを入れます。
• [更新]をクリックします。

販売元アカウントとの連携確認

販売元側で代理店側のプランを正しく認識させるため、連携の保存を行います。
OMUSUBI管理画面で販売元アカウントを表示してください。

• TOPページ左側のサイドメニューにて、[予約台帳設定]をクリックします。
• [予約台帳グループ管理]をクリックし、台帳グループ一覧画面にて該当のグループ名をクリックします。

• 台帳グループ設定画面にて、最下部までスクロールし、「販売代理店側のコース」項目を確認します。
  代理店側で登録したコースが表示されているので、すべてにチェックを入れて、[更新]をクリックし完了です。