【設定マニュアル】08. 予約台帳（表示項目カスタマイズ可能）

OMUSUBI管理画面側

TOPページ上部のメニューより、[新規予約]をクリックします。

新規予約画面の表示

• 新規予約画面の右側のフォームに必要事項を入力します。
• [予約を確定]をクリックし、完了です。

OMUSUBI管理画面側

• TOPページ上部のメニューより、[指定日の台帳]をクリックします。
• カレンダーより予約内容の確認をする日にちを選択します。

受付表印刷・CSV出力

予約台帳のデータを印刷することが可能です。

• 予約台帳画面にて、[受付表印刷・CSV出力]をクリックします。
• ポップアップ画面が表示されます。「受付表をコースごとに印刷」「受付表をまとめて印刷」「CSVでダウンロード」から該当のものを選択します。

OMUSUBI管理画面側

台帳グループの新規登録①

• TOPページ左側のサイドメニューより、[予約台帳設定]をクリックします。
• [予約台帳グループ管理]をクリックします。
• 台帳グループ一覧画面にて、[新規登録]をクリックします。

台帳グループの新規登録②

• 台帳グループ新規追加画面にて、「台帳グループ名」を入力します。
• 各項目の該当するものを選択します。
• [更新]をクリックすると、「コース」の項目に選択可能なコースの一覧が表示されます。

※[更新]をクリックして選択可能なコースを一覧表示させるには、[台帳グループ名]を先に入力する必要があります。

台帳グループの新規登録➂

• 表示されたコースの一覧より、該当のコースのチェックボックスをクリックしてチェックを入れます。
• [更新]をクリックし、完了です。

予約台帳グループを確認する①

• TOPページ左側のサイドメニューより、[予約台帳設定]をクリックします。
• [予約台帳グループ管理]をクリックします。
• 登録済みの台帳グループが表示されます。確認したいカテゴリ名をクリックします。

予約台帳グループを確認する②｜予約台帳画面の表示

台帳グループ一覧画面の各カテゴリ名をクリックすると、選択されているグループを確認することが可能です。
台帳項目は[開始時間]毎で分ける場合、またはツアーの集合場所が異なる場合（店舗/港/現地集合）などにも、台帳グループを分けて表示設定可能です。

  注意
設定の順番にご注意ください。台帳を作成する前に、「在庫グループ設定」が完了している必要があります。（参照リンク：在庫グループ新規追加_開始時間）
在庫グループ（開始時間）が作成されていないと、台帳に紐付けるコースが表示されません。

OMUSUBI管理画面側

• TOPページ左側のサイドメニューより、[予約台帳設定]をクリックします。
• [予約台帳グループ管理]をクリックします。
• 台帳グループ一覧画面にて、[新規登録]をクリックします。

台帳グループ新規追加画面の表示

• [台帳グループ名]を入力し、[同行者情報を台帳に表示]、[セット連携プラン別の予約者情報を台帳に表示]、[フロント公開タグ]の項目で該当のものを選択します。
  ※[同行者情報を台帳に表示]を選択すると、予約台帳で同行者情報が表示されます。（下記画像2枚目参照）
  ※[セット連携プラン別の予約者情報を台帳に表示]を選択すると、セットプランと連携している単体プランが表示されます。
• [更新]をクリックします。

台帳グループ新規追加画面の表示

• [更新]をクリックすると、[コース]の項目に選択可能なコースの一覧が表示されます。該当のものを選択します。
• [更新]をクリックし、完了です。

OMUSUBI管理画面側

代表者項目設定

• TOPページ左側のサイドメニューより、[予約フォーム設定]をクリックします。
• [代表者の設定]をクリックします。

代表者項目設定では、[氏名]、[年齢/性別]、[電話番号]、[メールアドレス]、[オプション]の5つの項目が必須となっています。
同行者も項目設定が可能です。「項目を追加」で必須ではない項目を追加可能です。（例：売掛金）
これらはお客様側で表示される項目の設定ですので、OMUSUBI管理画面の台帳にも表示する場合は、自社サイト用予約フォーム項目設定で台帳項目設定をする必要があります。

  ポイント
■項目の重複登録防止
お客様が予約フォームの項目を入力する際は、代表者と同行者の情報（氏名、電話番号、メールアドレスなど）が重複して登録されないよう、システム側で重複登録を防止するよう制御されています。

自社サイト用予約フォーム台帳表示項目の設定①

• TOPページ左側のサイドメニューより、[予約台帳設定]をクリックします。
• [台帳表示項目の設定]をクリックします。

自社サイト用予約フォーム台帳表示項目の設定②｜表示する項目を選択

• 台帳表示項目にて、該当の項目を選択します。（例：媒体）
• [更新]をクリックし、完了です。

自社サイト用予約フォーム台帳表示項目の設定➂｜予約台帳画面の表示

自社サイト用予約フォーム項目設定画面で設定した項目が下記の通り反映されます。

OMUSUBI管理画面側

• TOPページ左側のサイドメニューより、[予約台帳設定]をクリックします。
• [予約台帳表示項目設定]をクリックします。

予約台帳表示項目設定画面の表示

• 項目の表示切り替え・並び替えにて、予約台帳にて表示したい項目を[表示する項目]に選択します。
  [表示する項目]内の各項目の横にある「－」をクリックすると[表示しない項目]へ移動します。
  また、[表示しない項目]内の各項目の横にある「＋」をクリックすると[表示する項目]へ移動します。
  ※[項目][順番]は各台帳グループごとにカスタマイズ可能です。
• [保存する]をクリックし、完了です。

予約台帳画面の表示

予約台帳画面にて、選択した項目が表示されます。

OMUSUBI管理画面側

• TOPページ左側のサイドメニューより、[予約台帳設定]をクリックします。
• [予約台帳]をクリックします。
• 日別で確認する場合は[日]、週別で確認する場合は[週]、月別で確認する場合は[月]をクリックします。

予約台帳(週別)画面の表示

予約台帳(月別)画面の表示

OMUSUBI管理画面側

ガイドの登録①

• TOPページ左側のサイドメニューより、[シフト管理]をクリックします。
• [ガイド管理]をクリックします。

ガイドの登録②

• [ガイドを追加]をクリックします。

• ガイド名を入力するポップアップ画面が表示されます。登録するガイド名を入力し、[更新]をクリックします。

• 登録したガイド名が表示され、完了です。

ガイド名の編集・削除

• ガイド名の右側にある[編集]をクリックすると、ガイド名の編集が可能です。
• また、ガイド名の右側にある[削除]をクリックすると、ガイド名の削除が可能です。

ガイド表項目名を登録

• [行の項目を追加]をクリックします。

• ガイド表項目名を入力するポップアップ画面が表示されます。登録するガイド表項目名を入力し、[更新]をクリックします。

• 登録したガイド表項目名が表示され、完了です。

• 登録したガイド表項目名はガイド表に反映されます。

ガイド表項目名の編集・削除

• ガイド項目名の右側にある[編集]をクリックすると、ガイド項目名の編集が可能です。
• また、ガイド項目名の右側にある[削除]をクリックすると、ガイド項目名の削除が可能です。

ガイド表の表示の反転

• ガイド表の右側にある[反転する]のチェックボックスをクリックすると、ガイド表の縦軸と横軸の表示を反転することが可能です。

出勤日の設定

ガイドごとの出勤可能日（稼働日）を管理します。

• TOPページ左側のサイドメニューより、[シフト管理]をクリックします。
• [ガイド出勤日]をクリックします。

ガイド勤怠画面の表示（個別設定）

ガイド勤怠にて、それぞれのガイドの勤怠状況がカレンダーに表示されます。
〇：出勤
×：休み（休みフラグが反映）

• ガイド勤怠のカレンダーの中で、任意の日付をクリックすると、〇または×が表示され、出勤・欠勤の設定が可能です。
• [更新]をクリックし、完了です。

ガイド勤怠画面の表示（一括設定）

• カレンダー下部にある「期間を指定して変更」にて、[編集対象を選択]と[期間を指定]を設定することによって、勤怠状況の一括設定が可能です。
• [変更]をクリックし、完了です。

予約台帳への反映

ガイド管理で設定した内容は、予約台帳に自動的に反映されます。

■反映内容一例：
・表示名：設定したラベル
・縦軸：カテゴリ
・横軸：スタッフ
スケジュール詳細は台帳画面上で直接入力できます。

• TOPページ左側のサイドメニューより、[予約台帳設定]をクリックします。
• [予約台帳]をクリックします。

予約台帳のPDF印刷

予約台帳は、PDFデータで出力することが可能です。

• 予約台帳の右上の、[受付表印刷・CSV出力]をクリックします。
• 「受付表印刷・CSV出力」のポップアップ画面が表示されます。該当するものをクリックして印刷またはダウンロードを行います。