【設定マニュアル】05. 在庫・空き状況管理

MANUAL

マニュアル

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05. 在庫・空き状況管理

在庫設定の考え方

OMUSUBIでは以下4つの方法にて在庫設定を行うことが可能です。

人数管理	在庫を管理する時間帯ごとに、予約受付可能な上限人数を定めて管理する方法です。 ▽ご利用コース例ガイド引率・合同ツアーで参加人数/船・バスなどの座席数/店舗型の座席数など
件数管理（組数）	上記の人数に対して、「件数（組数）」で在庫管理する方法です。件数（組数）で管理する場合、1組あたりの上限人数を別途プラン毎に設定する必要があります。 ▽ご利用コース例ガイド引率・1グループ貸切ツアーのガイド数/キャンプ場での区画数/バギーツアーなど車両台数など
リクエスト	予約の上限を設けず、あくまで問い合わせベースにて、予約受付可・不可の設定のみ行う管理方法です。
売り止め	売り止め設定を行うと予約カレンダー上に[×]が表示され、予約・問い合わせ申込を行うことができません。

お客様ページ側

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基本更新手順/在庫管理方法について

在庫状況をカレンダー形式で確認することが可能です。
「空き状況設定」ページに表示されるカレンダーにて、各プランの日別の在庫状況が表示されます。

OMUSUBI管理画面側

TOPページ左側のサイドメニューより、[空き状況]をクリックします。
[空き状況設定]をクリックします。各プランの空き状況がカレンダーで表示されます。

在庫管理方法
在庫カレンダーにて「人数管理/予約件数」設定の場合は残数を数値（＝予約受付不可）で表示。
「リクエスト」設定の場合は[△]、「受付不可」設定の場合は[×]で表示されます。
※各管理方法については次ページ以降を参照ください。

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在庫調整手順/人数・件数の変更

空き状況設定画面より、在庫調整を行うことができます。日付と在庫グループに基づいた人数・件数の変更手順をご説明します。

OMUSUBI管理画面側

TOPページ左側のサイドメニューより、[空き状況]をクリックします。
[空き状況設定]をクリックします。

空き状況管理画面の表示

在庫調整をしたい年月を選択し、[検索]をクリックします。
在庫グループを選択します。
日付を選択します。
※②在庫グループ＋➂日付を日別選択も可能。
在庫の変更BOXへ在庫数を入力します。[更新]をクリックし、完了です。

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在庫調整手順/リクエスト・売止設定

更新いただく①在庫グループ②日付選択し、➂ステータスの変更[リクエストに変更する]または、[受入不可に変更する]を押下し完了です。

OMUSUBI管理画面側

TOPページ左側のサイドメニューより、[空き状況]をクリックします。
[空き状況設定]をクリックします。

空き状況管理画面の表示

①在庫グループを選択します。
②日付を選択します。
※①在庫グループ＋②日付を日別選択も可能です。
➂ステータスの変更[リクエストに変更する]または[受入不可に変更する]をクリックし、完了です。

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在庫調整手順/受入不可に変更

予約可能枠が満席などの理由により、プランの在庫を閉じて予約の受入れを不可にしたい場合、「受入不可に変更」を行います。

OMUSUBI管理画面側

TOPページ左側のサイドメニューより、[空き状況]をクリックします。
[空き状況設定]をクリックします。

日付ごとに[受入不可に変更]の方法

例）8/14は既に全時間帯満席のため、全プランの予約受付を不可としたい。

日付チェックボックスの8/14にチェックを入れ、右側にある[受入不可に変更]をクリックし、完了です。

日時を絞り込んで[受入不可に変更]の方法

例）8/20の8時便は、全て満席のため予約受付不可としたい。

検索条件の「開始時間」にて08:00を選択し、[検索]をクリックします。
日付チェックボックスの8/20にチェックを入れ、右側にある[受入不可に変更]をクリックし、完了です。

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在庫グループの考え方

各プランに個別の在庫を設定すること以外にも、複数のプランを一つの「在庫グループ」としてまとめて管理することが可能です。
下記画像の赤枠内のように、プランを在庫グループとしてまとめることによって、グループ内の各プランは一つの在庫枠を共有します。
そのため、グループの在庫を閉じる際には紐づいているプランも連動して在庫を閉じることが可能です。

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セットプラン連携

単体プランを複数組み合わせて、セットプランとしてひとつのプランを作成することが可能です。
セットプランの在庫グループに関しては、セットプラン用に在庫グループを設定せず、内訳に含まれる単体プランごとの在庫グループをセットプランへ紐づけが可能です。
（例）スノーケル＋カヤックのセットプラン
スノーケル、カヤックそれぞれの単体プランでの空き日時をもとに、セットプランとしての在庫を表示します。最適な在庫状況の表示は自動で行われます。

OMUSUBI管理画面側

TOPページ左側のサイドメニューより、[空き状況]をクリックします。
[空き状況設定]をクリックします。

空き状況管理画面の表示

セットプランとして組み合わせているそれぞれの単体プランの空き状況に応じて、セットプランの在庫を自動的に表示することが可能です。

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在庫グループ各種編集画面

空き状況管理画面より、在庫グループの管理を行うことが可能です。

OMUSUBI管理画面側

TOPページ左側のサイドメニューより、[空き状況]をクリックします。
[在庫グループ]をクリックします。

在庫グループ管理画面の表示

[新規追加]をクリックすると、新しく在庫グループ（開始時間）を追加することが可能です。
※追加した開始時間の変更はできません。変更したい場合は新たに新規追加を行ってください。

在庫グループの並び替え

一覧に表示されている在庫グループは並び替えを行うことが可能です。

在庫グループ名の左側にある「三本線」をクリックしたまま、並び替えをしたい場所まで移動させます。
[並び順を保存]をクリックし、完了です。

開始時間を時間帯で設定する方法

在庫グループを新規追加する際、開始時間を○時～○時の間で○分単位で受付、というように時間帯ごとでの設定をすることも可能です。
例）10時～16時の間で、60分単位の開始時間を設定

その場合は、開始時間を選択せず空欄のままにし、[更新]をクリックします。
時間帯での設定は、該当プラン側の設定で行うことが可能です。（参照リンク：予約対応時間）