【設定マニュアル】15. セットプラン

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マニュアル

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目次

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事前準備:セットプラングループの設定


セットプランを作成する際、必ず事前にセットプラン用の在庫グループを設定する必要があります。
作成したセットプラン用の在庫グループは、自社・他社セットプラン作成時のグループの設定にて使用します。

OMUSUBI管理画面側

セットプラングループの設定方法①

  • TOPページ左側のサイドメニューより、[空き状況]をクリックします。
  • [在庫グループ]をクリックします。

セットプラングループの設定方法②

  • 在庫グループ設定一覧画面が表示されます。[新規追加]をクリックします。

セットプラングループの設定方法➂

  • 「エリア・カテゴリ(など)」の項目に「セットプラン」と入力します。
  • [保存]をクリックし、完了です。

セットプラングループの設定方法④

在庫グループ設定一覧画面に戻ると、在庫グループ一覧に「セットプラン」が追加されています。

自社セットプラン


自社セットプランは、自社で提供されている複数のプラン(最大3つまで)を組み合わせて、「セットプラン」として設定することが可能です。
セットプランを構成する各プランの在庫とシステムが連携するため、セットプランが予約された場合、自動的にそのセットに含まれる各単品プランの在庫が減少します。
これにより、在庫の二重管理の手間がなくなり、売り切れの機会損失を防ぎます。

注意
セットプランを作成する際、在庫グループにはセットプラン用のグループを登録します。
セットプラン用の在庫グループは事前に登録する必要がありますので
未登録の場合は「事前準備:セットプラングループの設定」をご参照の上登録を行ってください。

セットプラン例

例)
9:00 パラセール
13:00 
バナナボート

■予約カレンダー
連携プランの両方に予約枠の空きがある日時のみ、予約カレンダーに在庫が反映され選択が可能となります。

OMUSUBI管理画面側

自社セットプランの設定方法①

  • TOPページ左側のサイドメニューより、[プラン管理]をクリックします。
  • [プラン設定]をクリックします。

自社セットプランの設定方法②|プラン管理画面の表示

セットプランは、セットプランを作成したい既存の単体プランをコピーして作成します。

  • 単体プランの[選択]をクリックし、ドロップダウンメニューの中の[セットプラン作成]をクリックします。
  • コピーされたプランが一覧に表示されます。コピーされたプランの[セットプラン]をクリックします。

自社セットプランの設定方法➂|セットプラン管理画面の表示

  • [プランを設定する]をクリックします。

自社セットプランの設定方法④|プランを登録する

  • ①プランの項目にて、先に表示させたいプランを選択します。
  • ②クライアントの項目にて、クライアント(自社)を選択します。
  • ➂プランの項目にて、セットプランにしたいプランを選択します。
  • [登録]をクリックします。

自社セットプランの設定方法⑤|在庫グループを登録する

注意
在庫グループにはセットプラン用のグループを登録します。
セットプラン用の在庫グループは事前に登録する必要がありますので
未登録の場合は「事前準備:セットプラングループの設定」をご参照の上登録を行ってください。

  • セットプラン管理画面にて、[在庫グループを登録する]をクリックします。

自社セットプランの設定方法⑥|在庫グループを登録する

  • ①在庫グループ名の項目にて、在庫グループ名を入力します。
  • ②グループの項目にて、事前に作成した「セットプラン」を選択します。。
  • ➂開催順にプランを登録します。
  • [更新]をクリックします。

自社セットプランの設定方法➆|在庫グループの作成完了

在庫の連携

複数のプランをセットプランとして登録する場合、プランのどちらか在庫が少ない方の在庫数が空き状況として反映されます。
セットプランの在庫状況は、在庫カレンダーで確認することが可能です。

  • TOPページ左側のサイドメニューより、[空き状況]をクリックします。
  • [空き状況設定]をクリックします。

セットプランの在庫数の自動更新

在庫カレンダー上の在庫数は、単体プランの在庫状況をもとにシステムが自動的に取得します。
それにより、セットプランの在庫数もリアルタイムに自動的に更新・反映します。


例)
在庫カレンダーにて、
・単体のスノーケルは在庫数が「47」
・単体のシーカヤックは在庫数が「12」
・セットプランには自動的に在庫数が少ないシーカヤックの在庫数「12」が反映される
※在庫カレンダーの「時間」の表記の箇所に赤いタグで「セットプラン管理」と表示されているものがセットプランです。

他社セットプラン


OMUSUBIシステムを導入している事業者間で、自社のプランと他社のプランを組み合わせてセット販売することが可能です。
OMUSUBI側で両社の在庫の空きがある日時のみをセットプランの空き状況として予約カレンダー上に表示します。
プランの管理は自社のものを行うだけで、他社のプランの管理を行う必要はありません。

注意
セットプランを作成する際、在庫グループにはセットプラン用のグループを登録します。
セットプラン用の在庫グループは事前に登録する必要がありますので
未登録の場合は「事前準備:セットプラングループの設定」をご参照の上登録を行ってください。

セットプラン例

例)
10:00 コーヒー豆収穫体験(他社プラン)
14:45 バギーアドベンチャー(自社プラン)

OMUSUBI管理画面側

他社セットプランの設定方法①

他社セットプランは、OMUSUBIに登録されている自社プランから、組み合わせたいプランを選択して他社プランへ紐づけることが必要です。

  • TOPページ左側のサイドメニューより、[プラン管理]をクリックします。
  • [プラン設定]をクリックします。

他社セットプランの設定方法②|プラン管理画面の表示

  • 該当プランの[選択]をクリックし、ドロップダウンメニューの中の[セットプラン作成]をクリックします。
  • コピーされたプランが一覧に表示されます。コピーされたプランの[セットプラン]をクリックします。

他社セットプランの設定方法➂|セットプラン管理画面の表示

  • [プランを設定する]をクリックします。

他社セットプランの設定方法④|プランを登録する

  • ①プランの項目にて、先に表示させたいプランを選択します。
  • ②クライアントの項目にて、他社を選択します。
  • ➂プランの項目にて、セットプランにしたい他社のプランを選択します。
    ※SEEC社内管理画面より連携設定を行った他社事業者のみ選択が可能です。
  • [登録する]をクリックします。

他社セットプランの設定方法⑤|在庫グループを登録する

※事前に空き状況の在庫グループ管理の「エリア・カテゴリ(など)設定」にて「セットプラン」グループを作成します。
https://omusubi.me/crm/client_stock_groups/

  • セットプラン管理画面にて、[在庫グループを登録する]をクリックします。

他社セットプランの設定方法⑥|在庫グループを登録する

注意
「グループ」の項目にはセットプラン用のグループを登録します。
セットプラン用のグループは事前に登録する必要がありますので
未登録の場合は「事前準備:セットプラングループの設定」をご参照の上登録を行ってください。

  • ①在庫グループ名の項目にて、任意の在庫グループ名を入力します。
  • ②グループの項目にて、事前に作成した「セットプラン」を選択します。
  • ➂最初に開催したいプランの内容を選択します。
  • ④後に開催したいプランの内容を選択します。
  • [更新]をクリックします。

他社セットプランの設定方法➆|グループの作成完了

設定後の他社セットプラン販売手順

自社Webサイト

自社Webサイトに、OMUSUBI管理画面側で設定した他社セット商品を掲載します。
OMUSUBI予約カレンダーまたは商品詳細ページリンクを設置します。

OMUSUBI予約ページへ遷移

予約カレンダーのページまたはプラン詳細ページどちらかの表示を選択していただけます。

他社セットプラン販売時の予約対応

■予約情報の確認
単体予約情報が自社・他社それぞれのOMUSUBI管理画面へ反映されます。(メールでの通知がございます)

シュノーケリング開催会社

ホエールウォッチング開催会社

お客様(予約者)

■予約者対応・代金回収
OMUSUBI管理画面より、予約者様とのメッセージでのやり取りが可能です。事前決済機能でのお支払いが可能ですので、現地での代金回収は発生いたしません。

他社セットプラン販売時の予約対応

■予約情報の確認
単体予約情報が自社・他社それぞれのOMUSUBI管理画面へ反映されます。(メールでの通知がございます)

シュノーケリング開催会社

ホエールウォッチング開催会社

お客様(予約者)

■予約者対応・代金回収
OMUSUBI管理画面より、予約者様とのメッセージでのやり取りが可能です。事前決済機能でのお支払いが可能ですので、現地での代金回収は発生いたしません。

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