【設定マニュアル】10. 各OTA連携（予約情報の自動取込）

MANUAL

マニュアル

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10. 各OTA連携（予約情報の自動取込）

機能概要

各OTA（予約サイト）の新規予約メールをGoogle提供サービスを使用し、OMUSUBI管理画面へ取り込みが可能です。
各予約メールの内容の転記作業が自動化されます。
※各OTA（予約サイト）の予約通知メールの転送設定を行って頂くために、Gmailアカウントの新規作成をお願いいたします。

各OTAからの予約通知メール

新規作成したGmailアカウントへメール転送

OTAからの予約メールを自動取り込みする媒体に「楽天トラベル」「Viator」が追加されました。

設定方法については、「予約情報の取り込み手順」に基づき、Gmail連携およびプラン名のひも付けを正しく行ってください。
取り込みができない場合は、1. TOP表示の有無　2. Gmail受信の有無を確認してください。

OMUSUBI管理画面側

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予約情報の取り込み情報①

予約情報の取り込み手順が以下の通りです。

OMUSUBI管理画面側

TOPページの[OTAメール取込予約情報]にて、取り込む予約情報の[設定]をクリックします。

項目	自動反映可能な予約情報詳細
参加者情報	参加プラン/代表者名/合計人数/携帯番号/メールアドレス（メールアドレス取得は各OTA仕様により異なる）
日時	プラン参加日時（在庫グループに紐づく情報）
料金	参加者ごとの料金（大人・子供など）/合計金額/調整基金（クーポン・ポイント利用額）
支払い方法	現地払い/事前決済

OTAメール予約取込画面の表示

画面左側にて、各OTA経由で受信される新規予約メールが表示されます。
画面右側にて、メール内容をOMUSUBI側で解析し、必要情報を入力BOXへ自動的に反映いたします。

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予約情報の取り込み手順②

予約情報の取り込み手順が以下の通りです。

OMUSUBI管理画面側

TOP画面にて、[OTAメール取り込み]をクリックします。

OTAメール予約取込画面の表示

画面右側を入力します。
[予約を確定]をクリックし、完了です。
ボタンをクリックするとOMUSUBI管理画面側へ予約者情報が反映されます。
※空き状況管理ページ（在庫）は、取り込まれた予約情報と連動し、自社管理の在庫が減ります。

予約詳細画面の表示

①[OTA先]のリンクをクリックすると、予約通知メール内容を確認できます。
②[OTA予約詳細URL]のリンクをクリックすると、各OTAの管理画面・予約者情報詳細ページを確認できます。
➂予約者のメールアドレスが登録されている場合、OMUSUBI管理画面からのメッセージ送受信機能をご利用いただけます。

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予約情報の取り込み手順➂

予約情報の取り込み手順が以下の通りです。

OMUSUBI管理画面側

OMUSUBIへ取り込んだ他OTAの予約情報は[予約一覧ページ]、[台帳ページ]でもご確認いただけます。

取り込み情報の確認

各流入元・お客様ごとのお支払方法もご確認いただけます。

予約情報一覧ページ

予約台帳ページ

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各OTAプラン名登録

予約情報取込にあたり、各OTAでご掲載されているプラン名の登録が必要となります。

OMUSUBI管理画面側

TOPページ左側のサイドメニューより、[他社OTA連携]をクリックします。
[OTAプラン名管理]をクリックします。
該当のプランの[編集]をクリックします。

OTAプラン名編集画面の表示

各OTAの掲載プラン名を登録します。
[更新]をクリックし、完了です。

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プラン名登録不備の確認と登録アシスト機能

OTAの予約をOMUSUBIと自動で連携し取り込むには、OTAのプランとOMUSUBIのプランをひも付ける必要があります。
OMUSUBI管理画面にて、OTAのプラン名とOMUSUBIのプラン名の登録によってひも付けが行われます。
プラン名が正しく登録されていない場合は、OTAからの予約をOMUSUBIの台帳へ反映することができません。
正しく登録されていない予約情報については、OTAプラン名登録アシスト機能により、予約情報にアラートが表示され、登録漏れを防ぎます。

OTA自動連携について参照ページ：機能概要
OTAプラン名について参照ページ：各OTAプラン名登録

OMUSUBI管理画面側