予約台帳(表示項目カスタマイズ可能)|予約台帳項目でカスタム項目を新規登録する

MANUAL

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マニュアル

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予約台帳項目でカスタム項目を新規登録する


予約台帳では、既存の項目(マスタ項目)の他に、独自に新規作成した項目として「カスタム項目」を登録することが可能です。
「カスタム項目」を新規登録することによって、業務に適した予約台帳へカスタマイズすることが可能です。

また、自社予約フォームとカスタム項目の連携を行うことによって、プラン予約時にお客様が情報を入力するための予約フォーム内でデフォルトで表示されている項目以外に、独自の入力項目を作成することが可能です。

■予約台帳表示項目一覧画面

マスタ項目カスタム項目
アイコン表示アイコンなし(編集ボタン表示)
提供元OMUSUBIによる既存項目事業者様が独自に新規登録
新規追加・並び替え 不可 可能
編集・削除 不可 可能

カスタム項目の設定手順

1.作成
予約台帳項目マスタ設定

まず「カスタム項目」を新規作成し

名称などを設定します。

2.連携
自社サイト用予約フォーム項目設定

お客様が予約フォームから入力した情報を

新規作成したカスタム項目に紐づける設定を行います。

3.表示
台帳グループ/予約一覧設定

新規作成したカスタム項目を

実際の「予約台帳」や「予約一覧」画面に
表示させるための設定を行います。

OMUSUBI管理画面側

【1.作成】カスタム項目を新規作成①

  • TOP画面左側のサイドメニューにて、[予約台帳設定]をクリックします。
  • [予約台帳項目マスタ設定]をクリックします。
  • 予約台帳表示項目一覧画面にて、[新規登録]をクリックします。

【1.作成】カスタム項目を新規作成②

  • 「予約台帳 表示項目追加」画面にて、「項目名」の入力欄に任意のカスタム項目名を入力します。
  • [保存]をクリックします。

予約台帳一覧表示項目画面に、新規登録したカスタム項目が表示されます。

【1.作成】カスタム項目を新規作成➂|カスタム項目の編集と削除

作成したカスタム項目は、内容の変更や削除が可能です。

  • 編集する場合は、カスタム項目右側の[編集]をクリックします。
  • 削除する場合は、カスタム項目右側の[編集]をクリックし、「予約台帳項目編集画面」内の[削除]をクリックします。

注意
項目を削除すると、各画面(予約フォーム等)のマッピング設定からも自動的に除外されます。

「削除」の場合は予約台帳表示項目編集画面内で行います。

【1.作成】カスタム項目を新規作成④|項目の並び順を変更する

項目の並び順を変更することが可能です。変更を行うと、全画面(予約台帳、予約一覧、予約フォーム等)にも同様に反映されます。

  • 各項目の左側にある「
  • 並び順を変更した後、画面右側の[並び順を保存する]をクリックし、完了です。

ポイント
よく使用する項目を上部に移動させておくと、日々の業務がスムーズになります。

【2.連携】予約フォームと予約台帳項目の連携(マッピング)①

新規作成したカスタム項目は、まだ自社サイトの予約フォームでお客様が入力した情報とのデータ連携ができていません。
作成したカスタム項目と予約フォームの情報を連携(マッピング)するための設定を行います。

  • TOP画面左側のサイドメニューより、[予約台帳設定]をクリックします。
  • [台帳表示項目の設定]をクリックします。

【2.連携】予約フォームと予約台帳項目の連携(マッピング)②

  • 「台帳表示項目」のドロップダウンメニューをクリックし、紐づけるカスタム項目を選択します。
  • [更新]をクリックします。

【3.表示】予約台帳画面への表示設定①

予約台帳表示項目設定画面にて、作成したカスタム項目が表示されるよう設定を行います。

  • TOP画面左側のサイドメニューより、[予約台帳設定]をクリックします。
  • [予約台帳表示項目設定]をクリックします。

【3.表示】予約台帳画面への表示設定②

作成したカスタム項目は、初期状態は予約台帳表示項目設定画面内の「項目の表示切り替え・並び替え」の「表示しない項目」内に表示されます。
「表示しない項目」内にある項目は予約台帳画面上に表示されません。

  • 「表示しない項目」内に表示されている該当のカスタム項目の右側にある「+」をクリックし、「表示する項目」へ移動させます。またはクリックしたまま「表示する項目」の枠内にドラッグします。
  • [保存する]をクリックします。

(予約台帳表示項目設定の詳細ついて参照ページ|約台帳表示項目設定

予約台帳画面にて、表示項目設定を行ったカスタム項目が表の中に新しい列として表示されます。

【3.表示】予約台帳画面への表示設定①

予約一覧画面にて、作成したカスタム項目が表示されるよう設定を行います。

  • TOP画面左側のサイドメニューより、[予約・顧客管理]をクリックします。
  • [予約一覧]をクリックします。

【3.表示】予約台帳画面への表示設定➂

作成したカスタム項目は、初期状態は予約一覧画面の上部、検索条件エリアにある「表示項目・並び替え」の「表示しない項目」内に表示されます。
「表示しない項目」内にある項目は予約一覧画面上に表示されません。

  • 「表示しない項目」内に表示されている該当のカスタム項目をクリックしたまま「表示する項目」の枠内にドラッグします。
  • [この条件で予約を検索]をクリックします。

(予約一覧ページでの項目並び替えについて参照ページ|予約情報一覧ページ

画面下部の予約一覧表の右端の列に、カスタム項目が追加されています。

その他、ご不明点等ございましたら「よくある質問」もあわせてご覧ください。

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