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【設定マニュアル】10. 各OTA連携（予約情報の自動取込）
MANUAL
マニュアル
MANUAL
目次
マニュアル
機能概要
各OTA（予約サイト）の新規予約メールをGoogle提供サービスを使用し、OMUSUBI管理画面へ取り込みが可能です。
各予約メールの内容の転記作業が自動化されます。
※各OTA（予約サイト）の予約通知メールの転送設定を行って頂くために、Gmailアカウントの新規作成をお願いいたします。
各OTAからの予約通知メール
新規作成したGmailアカウントへメール転送
OMUSUBI管理画面側
予約情報の取り込み情報①
予約情報の取り込み手順が以下の通りです。
OMUSUBI管理画面側
TOPページの[OTAメール取込予約情報]にて、取り込む予約情報の[設定]をクリックします。
| 項目 | 自動反映可能な予約情報詳細 |
|---|---|
| 参加者情報 | 参加プラン/代表者名/合計人数/携帯番号/メールアドレス（メールアドレス取得は各OTA仕様により異なる） |
| 日時 | プラン参加日時（在庫グループに紐づく情報） |
| 料金 | 参加者ごとの料金（大人・子供など）/合計金額/調整基金（クーポン・ポイント利用額） |
| 支払い方法 | 現地払い/事前決済 |
OTAメール予約取込画面の表示
画面左側にて、各OTA経由で受信される新規予約メールが表示されます。
画面右側にて、メール内容をOMUSUBI側で解析し、必要情報を入力BOXへ自動的に反映いたします。
予約情報の取り込み手順②
予約情報の取り込み手順が以下の通りです。
OMUSUBI管理画面側
TOP画面にて、[OTAメール取り込み]をクリックします。
OTAメール予約取込画面の表示
- 画面右側を入力します。
- [予約を確定]をクリックし、完了です。
ボタンをクリックするとOMUSUBI管理画面側へ予約者情報が反映されます。
※空き状況管理ページ（在庫）は、取り込まれた予約情報と連動し、自社管理の在庫が減ります。
予約詳細画面の表示
①[OTA先]のリンクをクリックすると、予約通知メール内容を確認できます。
②[OTA予約詳細URL]のリンクをクリックすると、各OTAの管理画面・予約者情報詳細ページを確認できます。
➂予約者のメールアドレスが登録されている場合、OMUSUBI管理画面からのメッセージ送受信機能をご利用いただけます。
予約情報の取り込み手順➂
予約情報の取り込み手順が以下の通りです。
OMUSUBI管理画面側
OMUSUBIへ取り込んだ他OTAの予約情報は[予約一覧ページ]、[台帳ページ]でもご確認いただけます。
取り込み情報の確認
各流入元・お客様ごとのお支払方法もご確認いただけます。
予約情報一覧ページ
予約台帳ページ
各OTAプラン名登録
予約情報取込にあたり、各OTAでご掲載されているプラン名の登録が必要となります。
OMUSUBI管理画面側
- TOPページ左側のサイドメニューより、[他社OTA連携]をクリックします。
- [OTAプラン名管理]をクリックします。
- 該当のプランの[編集]をクリックします。
OTAプラン名編集画面の表示
- 各OTAの掲載プラン名を登録します。
- [更新]をクリックし、完了です。
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