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MANUAL

MANUAL
OMUSUBIの機能を使用する中で、分からないこと、できないことなどがある場合、OMUSUBI管理画面からOMUSUBIの担当者に質問や作業の依頼を行うことが可能です。
専用のお問い合わせフォームから依頼内容を送信したあとは、担当者が対応を行います。対応が完了するまでの進捗報告はメールでの通知やお問い合わせ履歴画面で確認することが可能です。
■主な機能
その他不明点等ございましたらよくある質問もご確認ください。
OMUSUBI管理画面側



依頼フォームが表示されます。この画面の各項目に沿って依頼内容を入力します。
※プラン追加・プラン編集の詳細入力欄について
詳細入力欄にて、件数や変更内容を入力します。PDFなどのファイルがある場合は「添付ファイル」モードを選択してアップロードが可能です。
個別入力:プランごとに参照URLと変更内容を入力します。
添付ファイル:プラン件数の合計を入力し、PDFや画像のアップロードをします。

依頼が送信されたあとは、担当者が確認し順次対応いたします。
送信した依頼は「タスク依頼履歴」に反映され、一覧を確認することが可能です。
依頼日時・ステータス・依頼項目が表示され、ステータスが「処理中」の場合は作業期限の目安も表示されます。

依頼内容のステータスが「未対応」の場合は、依頼内容の修正・編集が可能です。「未対応」以外のステータスの場合は編集を行うことができません。
■依頼内容のステータスの種類と編集の可否
| ステータス | 状 態 | 編集の可否 |
|---|---|---|
| 未対応 | 依頼の受付が完了。 | 可能 |
| 社内確認中 | 担当者が作業の準備を進めています。 | 不可 |
| 処理中 | 担当者が作業を開始しました。 一覧に作業期限の目安が表示されます。 | 不可 |
| 完了 | 依頼いただいた作業が完了しました。 作業完了メールが届きます。 | 不可 |


ステータスが「未対応」以外の場合は編集ができません。
編集ができない場合はアラートが表示されます。

以下の3つのタイミングで、ご登録のメールアドレスに自動でメールが届きます。
依頼フォーム送信直後
件名:【OMUSUBI】【作業依頼受付】〇〇〇
送信したあとすぐに届きます。依頼内容の詳細(作業項目・メモ・添付ファイル)が記載されています。
ステータスが「処理中」になったとき
件名:【OMUSUBI】【作業開始のお知らせ】〇〇〇
担当者が作業を開始したタイミングで届きます。依頼内容と作業期限の目安が記載されています。このメール以降、依頼内容の編集ができなくなります。
ステータスが「完了」になったとき
件名:【OMUSUBI】【作業完了のお知らせ】〇〇〇
作業が完了したタイミングで届きます。依頼した内容の詳細(対応範囲・各項目のメモ・プラン件数など)が記載されています。管理画面にログインして変更内容をご確認ください。
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