予約台帳(表示項目カスタマイズ可能)|Googleカレンダー同期設定

MANUAL

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マニュアル

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Googleカレンダー同期設定


OMUSUBI内の予約データとGoogleカレンダーを同期(連携)する機能です。
予約台帳代わりとしてスマホ等からGoogleカレンダーを使用することで手軽に確認・運用が実現します。
事前準備としてGoogleカレンダーにて簡単な設定と共有の手順を行った後は、OMUSUBI管理画面側で同期の設定を全て完結させることが可能です。

事前準備|Googleカレンダーの設定①

  • 「他のカレンダー」の横にある[+]をクリックします。
  • ポップアップメニューが表示されます。[新しいカレンダーを作成]をクリックします。

事前準備|Googleカレンダーの設定②

  • 「新しいカレンダーを作成」のフォーム内にて、「名前」に任意の名称を入力します。(例:体験ダイビング予約用など)
  • [カレンダーを作成]をクリックします。

GoogleカレンダーTOP画面の「マイカレンダー」内に、作成したカレンダーの名称が表示されます。

事前準備|Googleカレンダーの設定➂

  • 作成したカレンダーのをクリックし、表示されたポップアップメニュー内の[設定と共有]をクリックします。

事前準備|Googleカレンダーの設定④

  • 「共有する相手」内の[ユーザーやグループを追加]をクリックします。

事前準備|Googleカレンダーの設定⑤

  • 「メールアドレスと名前の追加」の入力欄に以下のアドレスを入力してください。

google-calendar@leisure-394103.iam.gserviceaccount.com

  • 「権限」の項目にて、[予定の変更]を選択してください。
  • [送信]をクリックします。

注意
「権限」の項目にて、デフォルトの「予定の表示」のままでは同期されません。必ず「予定の変更」を選択してください。

事前準備|Googleカレンダーの設定⑥

  • 「カレンダーの統合」にてカレンダーID(英数字の羅列 + @group.calender.google.com)が表示されます。
    このカレンダーIDを、OMUSUBI管理画面に入力することで同期を行うことが可能です。
    カレンダーIDをコピー(Ctrl + C)します。

OMUSUBI管理画面側

Googleカレンダーアカウントの登録①

Googleカレンダーでの設定が完了したあと、OMUSUBI管理画面側にてカレンダーの登録を行います。

  • TOPページ左側のサイドメニューより、[予約台帳設定]をクリックします。
  • [Googleカレンダーアカウント一覧]をクリックします。
  • googleカレンダーアカウント一覧画面にて、[新規追加]をクリックします。

Googleカレンダーアカウントの登録②

googleカレンダーアカウント 新規追加画面の各項目を入力します。

  • 「公開フラグ」の項目にチェックを入れると同期が有効となりますので、同期する場合は必ずチェックを入れてください
  • 「カレンダーID」の項目には必ず「事前準備|Googleカレンダーの設定⑥」の項目にてコピーしたGoogleカレンダーのカレンダーIDを入力してください。
  • 「カテゴリ」の項目にて、同期する項目の[解除]をクリックすると[取得]となります。[取得]の項目のみ同期が行われます。
  • 各項目を入力後、[更新]をクリックします。
項 目 名必 須内 容
公開フラグ任意チェックを入れると同期が有効となります。
カレンダーID必須「事前準備|Googleカレンダーの設定⑥」の項目にてコピーしたGoogleカレンダーのカレンダーIDを貼り付けます。
新規追加時のみ入力できます。
カレンダー共有用URL任意外部共有用のURLを設定できます。
同じURLを複数のカレンダーで重複して登録することはできません。
名称任意管理用の名前です。
カテゴリ任意Googleカレンダーと同期させたいカテゴリを設定します。
※設定したカテゴリのプランのみ同期されます。
メモ任意管理用のメモを入力できます。

■各項目について

公開フラグ任意
チェックを入れると同期が有効となります。
カレンダーID必須
「事前準備|Googleカレンダーの設定⑥」の項目にてコピーしたGoogleカレンダーのカレンダーIDを貼り付けます。
新規追加時のみ入力できます。
カレンダー共有用URL任意
外部共有用のURLを設定できます。
同じURLを複数のカレンダーで重複して登録することはできません。
名称任意
管理用の名前です。
カテゴリ任意
Googleカレンダーと同期させたいカテゴリを設定します。
※設定したカテゴリのプランのみ同期されます。
メモ任意
管理用のメモを入力できます。

カテゴリ名をクリックすると、名称の左にある〇の色を変更することができます。
変更したい色をクリックして選択してください。

Googleカレンダーアカウントの登録➂

googleカレンダーアカウント一覧画面にて、新規追加したアカウントが表示されます。
これでOMUSUBIとGoogleカレンダーの同期が完了しました。

Googleカレンダーアカウントの編集・非公開

追加したアカウントの編集や非公開の設定が可能です。

  • 編集したい場合は、該当のアカウントの右側にある[編集]をクリックします。googleカレンダーアカウント 編集画面が表示されます。
  • 非公開にしたい場合は、該当のアカウントの右側にある[非公開]をクリックします。「非公開してもよろしいですか?」とポップアップ画面が表示されますので、[OK]をクリックします。
    再度「公開」にする場合は編集画面より「公開フラグ」にチェックを入れてください。

注意
・一度登録したカレンダーIDは編集を行うことができません。誤って登録した場合などは対象のカレンダーを削除したうえ、新規追加より再登録を行ってください。
・カレンダー共有用URLはほかのカレンダーと重複しないURLを入力してください。

その他、ご不明点等ございましたら「よくある質問」もあわせてご覧ください。

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