予約台帳(表示項目カスタマイズ可能)|Googleカレンダー同期設定

MANUAL

目次

マニュアル

MANUAL

マニュアル

Googleカレンダー同期設定


OMUSUBI内の予約データとGoogleカレンダーを同期(連携)する機能です。
予約台帳代わりとしてスマホ等からGoogleカレンダーを使用することで手軽に確認・運用が実現します。
事前準備としてGoogleカレンダーにて簡単な設定と共有の手順を行った後は、OMUSUBI管理画面側で同期の設定を全て完結させることが可能です。

事前準備|Googleカレンダーの設定①

  1. 「他のカレンダー」の横にある[+]をクリックします。
  2. ポップアップメニューが表示されます。[新しいカレンダーを作成]をクリックします。

事前準備|Googleカレンダーの設定②

  1. 「新しいカレンダーを作成」のフォーム内にて、「名前」に任意の名称を入力します。(例:体験ダイビング予約用など)
  2. [カレンダーを作成]をクリックします。

GoogleカレンダーTOP画面の「マイカレンダー」内に、作成したカレンダーの名称が表示されます。

事前準備|Googleカレンダーの設定➂

  1. 作成したカレンダーのをクリックし、表示されたポップアップメニュー内の[設定と共有]をクリックします。

事前準備|Googleカレンダーの設定④

  1. 「共有する相手」内の[ユーザーやグループを追加]をクリックします。

事前準備|Googleカレンダーの設定⑤

  1. 「メールアドレスと名前の追加」の入力欄に以下のアドレスを入力してください。

google-calendar@leisure-394103.iam.gserviceaccount.com

2.「権限」の項目にて、[予定の変更]を選択してください。

3.[送信]をクリックします。

    注意
    「権限」の項目にて、デフォルトの「予定の表示」のままでは同期されません。必ず「予定の変更」を選択してください。

    事前準備|Googleカレンダーの設定⑥

    1. 「カレンダーの統合」にてカレンダーID(英数字の羅列 + @group.calender.google.com)が表示されます。
      このカレンダーIDを、OMUSUBI管理画面に入力することで同期を行うことが可能です。
      カレンダーIDをコピー(Ctrl + C)します。

    OMUSUBI管理機能
    Googleカレンダーとの同期手順

    Googleカレンダーアカウントの登録①

    Googleカレンダーでの設定が完了したあと、OMUSUBI管理画面側にてカレンダーの登録を行います。

    1. TOPページ左上の[メニュー]をクリックします。
    2. ポップアップメニュー内の[Googleカレンダーアカウント一覧]をクリックします。
    3. Googleカレンダーアカウント画面が表示されます。[新規追加]をクリックします。

    Googleカレンダーアカウントの登録②

    googleカレンダーアカウント 新規追加画面の各項目を入力します。

    1. 「公開フラグ」の項目にチェックを入れると同期が有効となりますので、同期する場合は必ずチェックを入れてください
    2. 「カレンダーID」の項目には必ず「事前準備|Googleカレンダーの設定⑥」の項目にてコピーしたGoogleカレンダーのカレンダーIDを入力してください。
    3. 「プラン」の項目にて、[解除]または[取得]のスイッチをクリックして切り替えが可能です。[取得]の場合のみ同期が行われます。
    4. 各項目を入力後、[更新]をクリックします。
    項 目 名必 須内 容
    公開フラグ任意チェックを入れると同期が有効となります。
    カレンダーID必須「事前準備|Googleカレンダーの設定⑥」の項目にてコピーしたGoogleカレンダーのカレンダーIDを貼り付けます。
    新規追加時のみ入力できます。
    カレンダー共有用URL任意外部共有用のURLを設定できます。
    同じURLを複数のカレンダーで重複して登録することはできません。
    名称任意管理用の名前です。
    プラン(トグル)任意Googleカレンダーと同期させたいプランを設定します。[取得]にすると、そのプランの予約がカレンダーに同期されます。
    メモ任意管理用のメモを入力できます。

    ■各項目について

    公開フラグ任意
    チェックを入れると同期が有効となります。
    カレンダーID必須
    「事前準備|Googleカレンダーの設定⑥」の項目にてコピーしたGoogleカレンダーのカレンダーIDを貼り付けます。
    新規追加時のみ入力できます。
    カレンダー共有用URL任意
    外部共有用のURLを設定できます。
    同じURLを複数のカレンダーで重複して登録することはできません。
    名称任意
    管理用の名前です。
    プラン(トグル)任意
    Googleカレンダーと同期させたいプランを設定します。[取得]にすると、そのプランの予約がカレンダーに同期されます。
    メモ任意
    管理用のメモを入力できます。

    プラン名をクリックすると、名称の左にある〇の色を変更することができます。
    色を変更するためのポップアップ画面が表示されます。

    変更したい色をクリックしてください。

    注意

    • 公開フラグをONにするには、1つ以上のプランを「取得」に設定する必要があります。
    • カレンダーIDは新規追加時のみ設定が可能です。後から変更することはできません。
    • 1つのカレンダーアカウントに複数のプランを紐づけることが可能です。

    Googleカレンダーアカウントの登録➂

    googleカレンダーアカウント一覧画面にて、新規追加したアカウントが表示されます。
    これでOMUSUBIとGoogleカレンダーの同期が完了しました。

    Googleカレンダーアカウントの編集・非公開

    追加したアカウントの編集や非公開の設定が可能です。

    1. 編集したい場合は、該当のアカウントの右側にある[編集]をクリックします。googleカレンダーアカウント 編集画面が表示されます。
    2. 非公開にしたい場合は、該当のアカウントの右側にある[非公開]をクリックします。「非公開してもよろしいですか?」とポップアップ画面が表示されますので、[OK]をクリックします。
      再度「公開」にする場合は編集画面より「公開フラグ」にチェックを入れてください。

    注意
    ・一度登録したカレンダーIDは編集を行うことができません。誤って登録した場合などは対象のカレンダーを削除したうえ、新規追加より再登録を行ってください。
    ・カレンダー共有用URLはほかのカレンダーと重複しないURLを入力してください。

    その他、ご不明点等ございましたら「よくある質問」もあわせてご覧ください。

    \ まずはお気軽にご連絡ください /

    目次