顧客メッセージ送受信|予約時のメッセージ返信手順/各送信ボタンの機能

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マニュアル

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予約時のメッセージ返信手順/各送信ボタンの機能


お問い合わせ回答フォームには、テンプレート文章と反映するための各種ボタンが配置されています。
ボタンをクリックしてテンプレート文章を返信内容に自動的に反映することで、お客様へのメッセージを毎回手入力する手間が省け、ご入力を防ぐことも可能です。
また、タブを切り替えて言語の切り替えを行うことも可能です。

テンプレート文の登録方法はこちら|返信テンプレートの設定手順/テンプレート登録

お問い合わせ回答フォームの各種ボタンの説明

通常テンプレート予約内容を返信内容に反映します。
予約受入不可ご予約が受入不可の場合の文章を反映します。
前日予約確認メールテンプレートご予約日の前日確認のための文章を反映します。
リセット返信内容のフォームに入力された文章を消去します。
予約情報の入力依頼お客様の予約情報に不足情報がある場合、マイページにてご入力いただくようマイページURLを送信します。
メッセージ送信お客様へ入力内容を送信します。
予約確定送信予約の確定のおしらせをワンクリックでお客様へ送信します。
クリックをすると内容の確認ポップアップ画面が表示されます。
予約受入不可送信予約の受入不可のおしらせをワンクリックでお客様へ送信します。
クリックをすると内容の確認ポップアップ画面が表示されます。

予約確定送信・予約受入不可送信のポップアップ画面

予約確定送信・予約受入不可送信のボタンをクリックすると、確認のためのポップアップ画面が表示されます。

  • 内容を確認し、問題なければ[OK]をクリックします。お客様へメールが送信されます。

「予約確定送信」をクリックした場合

「予約受入不可送信」をクリックした場合

言語タブの切り替え

お問い合わせへの回答フォーム内に、各種言語タブがあります。
タブをクリックすると、該当の言語での表示に切り替わります。

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