【設定マニュアル】05. 在庫・空き状況管理

MANUAL

マニュアル

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05. 在庫・空き状況管理

在庫設定の考え方

OMUSUBIでは以下4つの方法にて在庫設定を行うことが可能です。

人数管理	在庫を管理する時間帯ごとに、予約受付可能な上限人数を定めて管理する方法です。 ▽ご利用コース例ガイド引率・合同ツアーで参加人数/船・バスなどの座席数/店舗型の座席数など
件数管理（組数）	上記の人数に対して、「件数（組数）」で在庫管理する方法です。件数（組数）で管理する場合、1組あたりの上限人数を別途プラン毎に設定する必要があります。 ▽ご利用コース例ガイド引率・1グループ貸切ツアーのガイド数/キャンプ場での区画数/バギーツアーなど車両台数など
リクエスト	予約の上限を設けず、あくまで問い合わせベースにて、予約受付可・不可の設定のみ行う管理方法です。
売り止め	売り止め設定を行うと予約カレンダー上に[×]が表示され、予約・問い合わせ申込を行うことができません。

お客様ページ側

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基本更新手順/在庫管理方法について

画面上部「空き状況管理」にて在庫管理を行います。

OMUSUBI管理画面側

TOPページ左側のサイドメニューより、[空き状況]をクリックします。
[空き状況設定]をクリックします。各プランの空き状況がカレンダーで表示されます。

在庫管理方法
在庫カレンダーにて「人数管理/予約件数」設定の場合は残数を数値（＝予約受付不可）で表示。
「リクエスト」設定の場合は[△]、「受付不可」設定の場合は[×]で表示されます。
※各管理方法については次ページ以降を参照ください。

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在庫調整手順/人数・件数の変更

空き状況設定画面より、在庫調整を行うことができます。日付と在庫グループに基づいた人数・件数の変更手順をご説明します。

OMUSUBI管理画面側

TOPページ左側のサイドメニューより、[空き状況]をクリックします。
[空き状況設定]をクリックします。

空き状況管理画面の表示

在庫調整をしたい年月を選択し、[検索]をクリックします。
在庫グループを選択します。
日付を選択します。
※②在庫グループ＋➂日付を日別選択も可能。
在庫の変更BOXへ在庫数を入力します。[更新]をクリックし、完了です。

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在庫調整手順/リクエスト・売止設定

更新いただく①在庫グループ②日付選択し、➂ステータスの変更[リクエストに変更する]または、[受入不可に変更する]を押下し完了です。

OMUSUBI管理画面側

TOPページ左側のサイドメニューより、[空き状況]をクリックします。
[空き状況設定]をクリックします。

空き状況管理画面の表示

在庫グループを選択します。
日付を選択します。
※①在庫グループ＋②日付を日別選択も可能です。
ステータスの変更[リクエストに変更する]または[受入不可に変更する]をクリックし、完了です。

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在庫調整手順/受入不可に変更

プラン在庫を閉じたい場合、「受入不可に変更」を行います。

OMUSUBI管理画面側

TOPページ左側のサイドメニューより、[空き状況]をクリックします。
[空き状況設定]をクリックします。

日付ごとに[受入不可に変更]の方法

例）8/14は既に全時間帯満席のため、全プランの予約受付を不可としたい。

日付チェックボックスの8/14にチェックを入れ、右側にある[受入不可に変更]をクリックし、完了です。

日時を絞り込んで[受入不可に変更]の方法

例）8/20の8時便は、全て満席のため予約受付不可としたい。

検索条件の「開始時間」にて08:00を選択し、[検索]をクリックします。
日付チェックボックスの8/20にチェックを入れ、右側にある[受入不可に変更]をクリックし、完了です。

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在庫グループの考え方

各プランに個別の在庫を設定すること以外にも、複数のプランを一つの「在庫グループ」としてまとめて管理することが可能です。
下記画像の赤枠内のように、プランを在庫グループとしてまとめることによって、グループ内の各プランは一つの在庫枠を共有します。
そのため、グループの在庫を閉じる際には紐づいているプランも連動して在庫を閉じることが可能です。

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セットプラン連携

セットプランに関して、セットプラン用に在庫グループを設定せず、内訳に含まれる単体プランごとの在庫グループをセットプランへ紐づけが可能です。

（例）スノーケル＋カヤックのセットプランに関して、スノーケル、カヤックそれぞれの空き状況に応じて、単体プランの組み合わせで空き日時のみ、セットプランの在庫を自動的に表示可能です。

OMUSUBI管理画面側