サポート・修正依頼(管理画面内フォーム)|サポートの依頼方法について

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マニュアル

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サポートの依頼方法について


OMUSUBIの機能を使用する中で、分からないこと、できないことなどがある場合、OMUSUBI管理画面からOMUSUBIの担当者に質問や作業の依頼を行うことが可能です。
専用のお問い合わせフォームから依頼内容を送信したあとは、担当者が対応を行います。対応が完了するまでの進捗報告はメールでの通知やお問い合わせ履歴画面で確認することが可能です。

ご依頼は3種類のフォームからご選択いただけます。
※弊社にWebサイト運用をご依頼いただいていない事業者様には「ホームページ修正依頼」フォームは表示されません。

■主な機能

  • 基本情報・プラン・在庫グループなど、作業してほしい内容を依頼できます。
  • 依頼後の進捗を「依頼履歴」ページのステータスで確認することができます。
  • 作業開始・完了のタイミングで自動メールが届きます。
  • 進捗状況のステータスが「未対応」の間は、依頼内容を送信後も編集することができます。

その他不明点等ございましたらよくある質問もご確認ください。

OMUSUBI管理機能
サポート窓口からの依頼・お問い合わせ・ホームページ修正依頼手順

サポート窓口の表示①

  1. TOPページ右上にある、[サポート窓口]をクリックします。

サポート窓口の表示②

サポート窓口画面が表示されます。
「設定変更の依頼」と「お問い合わせ」の各フォームから内容に合わせてご依頼ください。

設定変更の依頼手順①

  1. 「設定変更の依頼」をクリックします。
    または、[新しいタスクを依頼する]をクリックします。

設定変更の依頼手順②

  1.  設定変更の依頼(既存アカウント修正・追加)画面が表示されます。
    各項目を入力し、[SEEC担当者に作業を依頼する]をクリックし、完了です。

ポイント
プラン追加・プラン編集の詳細入力欄について

「プラン追加」「プラン編集」のチェックボックスにチェックを入れると、下部に追加入力項目が表示されます。
詳細入力欄にて、件数や変更内容を入力します。PDFなどのファイルがある場合は「添付ファイル」モードを選択してアップロードが可能です。

個別入力:プランごとに参照URLと変更内容を入力します。
添付ファイル:プラン件数の合計を入力し、PDFや画像のアップロードをします。

お問い合わせの依頼手順①

  1. 「お問い合わせ」をクリックします。
    または、[新しいお問い合わせを送信]をクリックします。

お問い合わせの依頼手順②

  1. ポップアップ画面が表示されます。
    内容を入力し、[送信する]をクリックして完了です。

ホームページ修正依頼の手順①

※本機能は、弊社へWebサイト運用をご依頼いただいている事業者様向けの機能です。対象の事業者様にのみ表示されます。

  1. 「ホームページ修正依頼」をクリックします。

ホームページ修正依頼の手順②

  1. 依頼フォームが表示されます。該当の項目を入力します。
  2. 「確認画面へ」をクリックします。

ポイント

  • 画像や写真の、資料などをそのまま添付し、差し替え依頼を行うことができます。
  • テキストや料金、プラン情報の更新などもまとめてご依頼いただけます。
  • Googleマップ、アクセス情報の変更や、ページの新規追加にも対応しております。

ホームページ修正依頼の手順➂

  1. 内容を確認し、間違いなければ「確認しました、送信する」をクリックし、完了です。

依頼内容の履歴確認

依頼が送信されたあとは、担当者が確認し順次対応いたします。
送信した依頼は「設定変更の依頼」または「お問い合わせ」に反映され、タブをクリックし切り替えてそれぞれの依頼一覧を確認することが可能です。
一覧には依頼日時・タスクNo・依頼項目・ステータスが表示されます。
各依頼内容は[詳細]をクリックして確認することが可能です。

依頼内容の編集①

依頼内容のステータスが「未対応」の場合は、依頼内容の修正・編集が可能です。「未対応」以外のステータスの場合は編集を行うことができません。

  1. タスク依頼一覧にて、編集をしたい依頼の右側にある[詳細]をクリックします。

■依頼内容のステータスの種類と編集の可否

ステータス状 態編集の可否
未対応依頼の受付が完了。 可能
社内確認中担当者が作業の準備を進めています。 不可
処理中担当者が作業を開始しました。
一覧に作業期限の目安が表示されます。
不可
完了依頼いただいた作業が完了しました。
作業完了メールが届きます。
不可

依頼内容の編集②

  1. 各項目にて、該当箇所の編集を行います。
  2. 編集が終了したら、[依頼内容を更新する]をクリックし、完了です。

ステータスが「未対応」以外の場合は編集ができません。
編集ができない場合はアラートが表示されます。

自動メール通知

以下の3つのタイミングで、ご登録のメールアドレスに自動でメールが届きます。

依頼フォーム送信直後
件名:【OMUSUBI】【作業依頼受付】〇〇〇
送信したあとすぐに届きます。依頼内容の詳細(作業項目・メモ・添付ファイル)が記載されています。

ステータスが「処理中」になったとき
件名:【OMUSUBI】【作業開始のお知らせ】〇〇〇
担当者が作業を開始したタイミングで届きます。依頼内容と作業期限の目安が記載されています。このメール以降、依頼内容の編集ができなくなります。

ステータスが「完了」になったとき
件名:【OMUSUBI】【作業完了のお知らせ】〇〇〇
作業が完了したタイミングで届きます。依頼した内容の詳細(対応範囲・各項目のメモ・プラン件数など)が記載されています。管理画面にログインして変更内容をご確認ください。

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