各OTA連携(予約情報の自動取込)|プラン名登録不備の確認と登録アシスト機能

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マニュアル

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プラン名登録不備の確認と登録アシスト機能


OTAの予約をOMUSUBIと自動で連携し取り込むには、OTAのプランとOMUSUBIのプランをひも付ける必要があります。
OMUSUBI管理画面にて、OTAのプラン名とOMUSUBIのプラン名の登録によってひも付けが行われます。
プラン名が正しく登録されていない場合は、OTAからの予約をOMUSUBIの台帳へ反映することができません。
正しく登録されていない予約情報については、OTAプラン名登録アシスト機能により、予約情報にアラートが表示され、登録漏れを防ぎます。

OTA自動連携について参照ページ:機能概要
OTAプラン名について参照ページ:各OTAプラン名登録

OMUSUBI管理画面側

未登録プランの確認方法①

  • TOPページの「OTAメール取込予約情報」にて、[OTAメール取り込み]をクリックします。
  • [OTAメール本文を一括で解析]をクリックします。
  • 該当の予約情報の[設定]をクリックします。

未登録プランの確認方法②

OTAメール予約取込ポップアップ画面が表示されます。
プランの連携が完了されていない場合、予約情報内にて「プラン名が登録されていません」という黄色のアラートが表示されます。

プラン名のひも付けと登録①

OTAメール予約取込ポップアップ画面が表示されます。
プランの連携が完了されていない場合、予約情報内にて「プラン名が登録されていません」という黄色のアラートが表示されます。

  • 黄色のアラート内にある[+このプラン名を登録する]をクリックします。

プラン名のひも付けと登録②

[+このプラン名を登録する]のボタンを押下後、「OTAプラン名を登録する」というポップアップ画面が表示されます。
ここで、ひも付けるOTA側のプラン名を選択します。

  • 「OTA側のプラン名」にて、表示されたプラン名を確認します。
  • 「紐づけ先プラン」をクリックしてプルダウンメニューを開き、OMUSUBI側に登録されている自社のプラン一覧から、該当するプランを選択します。

プラン名のひも付けと登録➂

  • [登録する]をクリックします。
  • 「プラン名を登録しました」というメッセージが表示されます。[OK]をクリックし、完了です。

登録が完了すると、自動的に該当のOTA予約に自社のプランが割り当てられます。

プラン名のひも付けと登録④

OTAメール予約取込画面に戻ると、先ほどの黄色のアラートが消え、紐づけをしたプランが「プラン名」の項目に自動的に反映・選択されていることが確認できます。

注意
OTA側でプラン名が変更された場合、名前でのプラン紐づけが解除されるため再度アラートが表示されます。
その際は、同様の手順でプラン名の紐づけ設定を再度行ってください。

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