代理店管理|請求の確定と請求書発行

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請求の確定と請求書発行


請求内容の調整を行い、見本用の請求書を発行して確認を行うことが可能です。
内容に問題がなければ請求内容を確定し、正式な請求書を発行します。
なお、請求内容を確定すると内容の編集が行えなくなりますので、必ず事前に見本用の請求書で確認を行ってください。

OMUSUBI管理機能
請求の確定と請求書発行の手順

見本の請求書で内容を確認をする①

  1. TOPページ左上、[メニュー]をクリックします。
  2. ポップアップ画面が表示されます。[請求管理]をクリックします。

見本の請求書で内容を確認をする②

  1. 請求一覧に表示された、該当の販売代理店の右側の[詳細]をクリックします。

見本の請求書で内容を確認をする➂

  1. 「最終請求金額(税込)」内の[請求書(見本)]をクリックします。
  2. 見本用の請求書がPDF形式でダウンロードされます。ダウンロードされた見本請求書を確認し、修正があればOMUSUBI管理画面にて行います。

見本の請求書について

見本の請求書には「SAMPLE」の透かし文字が入ります。
また、見本の請求書には左上の「請求書番号」が表示されません。請求の確定を行った後に発行される正式な請求書には請求書番号が表示されます。

請求を確定する

見本の請求書を確認し、内容に間違いがなければ正式な請求書を発行します。
確定すると、「請求書番号」が自動で割り振られます。
請求を確定したあとは金額の変更や取り消しなどができませんのでご注意ください。

  1. [請求を確定する]をクリックします。
  2. 正式版PDF請求書のダウンロードを確定後、透かしの無い請求書PDFをダウンロードすることが可能です。

見本請求書と正式版請求書の違いについて

見本PDF(事前確認用)

  • 「SAMPLE」の透かし文字が入ります。
  • 請求書番号は表示されません。

正式版PDF(代理店送付用)

  • 透かし文字が入らない正式な請求書PDFが発行されます。
  • 左上に「請求書番号(INV…)」が自動で印字されます。

請求内容の「未確定」と「確定済み」の違いについて

誤操作を防ぐため、請求確定後は画面の表示が切り替わり、編集がロックされます。

請求未確定(左)請求確定(右)
ステータス表示未確定確定済み
請求書番号請求書番号なし自動採番されて表示
(例:INV-2026…)
操作編集可能
(調整金の追加、削除など)
編集不可
(金額変更、取り消し不可)

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