代理店管理|機能概要

MANUAL

目次

マニュアル

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機能概要


OMUSUBIの販売代理店請求管理システムを利用することで、毎月の代理店への請求業務を自動化することが可能です。
この機能を使用することで、複雑な予約管理や集計作業をシステム化し、業務負担を大幅に削減します。

かんたんな4つのステップで毎月の請求が完了します

STEP 1

事前準備(初回のみ)
事業者情報と販売手数料率を登録

STEP 2

請求内容の確認
自動集計された予約明細と金額をチェック

STEP 3

支払期限と調整金の設定
期日の入力と、必要に応じた金額の微調整

STEP 4

請求の確定とPDF発行
請求内容を確定し、ワンクリックで請求書をダウンロード

請求管理機能①|台帳の自動連携

代理店からの予約は、OMUSUBIの台帳機能に自動で反映されます。
紙やExcelでの管理をする必要がなくなり、業務の効率化を図ります。

販売代理店の請求状況が自動的に反映され
ひと目で確認や管理が可能

請求管理機能②|金額の自動計算

予約データから、販売手数料や最終的な請求金額をシステムが自動で算出します。
人為的な計算ミスや集計作業の手間を大幅に削減します。

請求データの紐づけや金額計算はすべて自動
販売手数料も加味して算出します

請求管理機能➂|請求書PDFをワンクリックで発行

請求管理の内容に基づき、PDF形式の請求書を自動で発行します。
データを打ち込んで一から作成することなく、ボタンひとつで簡単に正式な請求書を作成することが可能です。

請求書のプレビュー機能や電子印鑑の登録も可能
別途請求書を作成する手間を削減します

「販売代理店」とは

販売代理店とは、ホテル、旅行会社、観光案内所など、貴社のアクティビティを紹介・販売をおこなう営業パートナーです。

課題
代理店経由の予約は、自社の台帳とバラバラになりがちで、月末の照合や手数料計算に膨大な時間がかかる。


解決
本機能を使用すれば、代理店予約が自社台帳へ自動連携され、請求額も自動算出されます。

販売代理店の登録について


新しく連携したい代理店様が見つかりましたら
弊社担当営業までお気軽にご相談ください。


販売代理店の新規登録や追加設定は、弊社の社内管理画面で設定いたします。
OMUSUBIの機能と連携し業務効率を向上していただけるよう、設定からしっかりサポートさせていただきます。

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